音乐学院
   
 
 
 
 
 
 
当前位置: 首页>>院务公开>>正文
 
韩山师范学院学生收缴费管理规定
2009-01-08 18:09   审核人:

韩山师范学院学生收缴费管理规定

第一章

第一条 为进一步规范和完善学院教育收费管理工作,维护学院及学生的合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》的有关规定,以及广东省教育厅有关文件的要求,结合我院实际情况,制定本规定。

第二条 本规定所称“收缴费”是指学生按国家规定应当向学院缴纳的学费、住宿费及代收费等费用,学院依法向学生收取学费、住宿费及代收费等费用。

第三条 本规定适用于具有韩山师范学院学籍的全日制本专科在校生。

第四条 学院严格执行上级行政主管部门批准的各项收费项目和收费标准,按学年制收费,实行收费公示制度。学院收费由学院财务处统一收取,并使用广东省财政厅统一印制的票据。

第二章 缴费与注册

第一节 缴费和注册

第五条 学生须在指定银行开立个人银行账户(),并委托该行代办缴费手续。

学生须妥善保管银行卡。如不慎遗失或有变动,须到学院财务处办理登记手续。

第六条 学生应在学院规定时间内缴纳学费、住宿费、代收费等费用。

(一)缴费时间:缴费通知所规定的时间。

(二)缴费金额:学生学费、住宿费、代收费等费用总额(以当学年缴费通知为准)。其中宿位未明确的按学院学生住宿的最高标准预缴;

申请缓缴费的学生,扣除经审批同意的缓缴费的额度后,其余部分的学费及住宿费、代收费等费用在审批同意之日起5个工作日内缴纳。

学生因各种原因编入新的班级就读的,按该班级当年收费标准缴费。

(三)缴费办法:学生将应缴学费、住宿费、代收费等费用总额存入(或汇入)学生个人银行账户(),由银行统一代缴。个别缴费或在规定时间以外补缴费的学生,可到财务处缴费。

在开学后5个工作日内未能成功缴费的学生应及时与财务处联系,查明原因并办理相关手续。

第七条 学生缴费后,财务处应将收费票据交付学生。

收费票据作为学生缴费的重要凭证和依据,学生须妥善保管。

第八条 学生按规定缴清所有费用后方可办理注册手续。

第二节 暂缓缴费和暂缓注册

第九条 学生因家庭经济困难等原因,无法在规定的时间内缴清学费和住宿费的,必须申请缓缴费及缓注册。

第十条 学生在新学年报到注册期间(新生在入学报到后2天内),向所在系递交《缓缴费申请表》,并提供所在乡、镇或街道办事处以上的民政部门出具的家庭经济状况的证明,经所在系主管学生工作领导、学生资助管理中心审核并签字盖章,报学生处审批。

第十一条 缓缴费申请表》应注明申请缓缴费的金额、原因和期限,并由学生家长签署意见。《缓缴费申请表》一式三份,本人、所在系和学生处各留存一份。

第十二条 缓缴费期限不得超过当学年第二学期第1周。

第十三条 学生应当在经审批的缓缴费期限内缴清费用。

第十四条 已办理缓缴费手续的学生可以申请暂缓注册;暂缓注册的时间不得超过经审批同意的缓缴费期限。

第十五条 申请暂缓注册的学生应填写《暂缓注册申请表》,交所在系主管学生工作领导审核并签字盖章,报教务处审批。

第十六条 已办理暂缓注册手续的学生,可跟班听课,个人信息卡只能在学院食堂使用。

第十七条 原享受师范生助学金的学生,已办理暂缓注册手续的,其师范生助学金在缴清所有费用,办理注册手续后的次月一次性补发。

第十八条 已办理暂缓注册的学生,暂缓期满无正当理由未注册的,按《韩山师范学院学生管理规定》处理。

第十九条 上一学年受纪律处分或退学试读者不能申请暂缓注册;已办理暂缓注册的学生,在暂缓注册期间受纪律处分的或应当退学但申请试读的,其暂缓注册期限自处分或退学试读文件生效之日起终止。

第三章 退

第二十条 学生响应国家号召应征入伍的,当学年所缴费用可全额退还。

第二十一条 学生缴费注册后未入读的,所缴学费、住宿费的90%可退还。

入读时间从正式上课(含军训)之日计起。

第二十二条 学生缴费注册后提前结业、经批准转学、中途死亡或因故休学、退学的,所缴学费、住宿费可按实际在校时间计算清退。

学费、住宿费清退标准=每学年学费、住宿费标准÷10个月×(10-学生实际在校月数)。

在校时间未满一个月的按一个月计算。

第二十三条 学生缴费注册后,因成绩于当学年第一学期终止学业的,所缴学费和住宿费可全额退还;于当学年第二学期终止学业的,所缴学费和住宿费的50%可退还。

第二十四条 学生所缴学费和住宿费超出实际应缴的,差额部分应予退还。

第二十五条 学生申请学费减免获得批准的,在学费减免批准前已交部分(或所有)费用且已交金额与减免额度之和大于应缴费用的,差额部分可以退回。

第二十六条 学生成功申请国家助学贷款的,在贷款获得批准之前已交部分(或所有)费用且已交金额与到账贷款金额之和大于应缴费用的,差额部分可以退回。

第二十七条 学生预缴的住宿费超出实际住宿标准的,财务处根据后勤管理服务办公室提供学生住宿安排情况在正式上课2周内将应退金额返还到学生个人银行账户;属于第二十五条、第二十六条规定的可退费的情况,财务处在学费减免审批同意或贷款金额到帐的2周内将应退金额返还到学生个人银行账户;其他退费的学生必须在办理相关手续后的5个工作日内填写《退费申请表》,由所在系主管学生工作领导签署意见,学生处审批后5个工作日内到财务处办理。

第二十八条 学生私自离校和因自身原因按规定被学院开除学籍或因触犯刑律不能继续学习的,所缴学费、住宿费不予清退。

第四章

第二十九条 本办法由学生处、教务处、财务处负责解释。

第三十条 本规定经2008年第25次院长办公会讨论通过,自200911日起施行。

学院各职能部门在学生收缴费工作中的职责

收缴费工作在学院的统一领导下,学生处、教务处、财务处、学生资助管理中心、后勤管理服务办公室、网络与教育技术中心和各教学单位应根据各自职责通力合作,共同完成。

一、学生处在学生收费工作中履行以下职责:

(一)负责学生缓缴费申请的审批(每年97日前完成);

(二)负责督促各教学单位做好学生按时缴费工作;

(三)负责督促各教学单位做好学生欠费追缴工作;

(四)向财务处提供学生缓缴费审批情况。

二、教务处在学生收费工作中履行以下职责:

(一)执行先缴费、后注册的完费注册有关规定,每年828日将财务处提供的已缴费的具备注册资格的学生名单发到各教学单位,组织各教学单位办理学生注册工作;

(二)掌握学生注册情况,根据学生处审批同意的《学费缓缴申请表》审批学生暂缓注册的申请;

(三)每月第二个工作日将财务处提供的上月交清所有费用的具备注册资格的学生名单发至各教学单位,组织各教学单位办理学生注册工作;

(四)每学期末向财务处提供学生学籍变动情况,保证财务处对学生收费标准等信息的及时调整;

(五)向网络与教育技术中心提供未正式注册学生名单;及时向网络与教育技术中心提供暂缓注册的学生的注册情况。

三、财务处在学生收缴费工作中履行以下职责:

(一)负责学院教育收费许可证的申办、年检、变更、公示等管理工作;

(二)负责收集、汇总、加工处理教务处、后勤管理服务办公室及各教学单位提供的收费所需的学生信息;

(三)负责印制学生交费注意事项,由各教学发至全体学生;

(四)负责按规定收取学生应缴各项费用;

(五)负责及时(每年827日之前)向教务处提供已交清所有费用的学生名单;

(六)负责及时(每年831日)将学生欠费等信息反馈给学生资助管理中心和教学单位;

(七)负责及时(每学年开学4个星期内)完成收费收据打印工作并通知各教学单位领取;

(八)负责及时(每月第一个工作日)将上月交清所有费用的学生名单提供给教务处;

(九)对未交清所有费用的师范生停发助学金;

(十)及时补发交清所有费用的师范生的助学金。

四、学生资助管理中心在学生收费工作中履行以下职责:

(一)负责办理学生学费减免、助学贷款等审批手续;

(二)及时向财务处提供学生助学贷款、减免学费的审批名单。

五、后勤管理服务办公室在学生收费工作中履行以下职责:每年630日之前向财务处提供老生宿舍安排具体情况(若全院学生宿舍大调整,提供各系宿舍安排区域);每年95日前向财务处提供学生住宿安排具体情况。

六、网络与教育技术中心在学生收费工作中履行以下职责:根据教务处提供的未正式注册的学生名单,限制其信息卡的使用权限;根据教务处提供的暂缓注册的学生的缴费情况恢复其信息卡的使用权限。

七、各教学单位在学生收费工作中履行以下职责:

(一)严格执行先缴费、后注册的完费注册有关规定;

(二)负责将学生交费注意事项发至本单位每个学生,督促学生按时缴费;

(三)负责按教务处组织提供的已缴费的具备注册资格的学生名单做好学生的注册工作;

(四)负责在学生资助管理中心的组织下严格审核学生助学贷款、减免学费的申请,并报学生资助管理中心审批;

(五)负责在学生处的组织下严格审核学生缓缴费的申请,并报学生处审批;

(六)负责在教务处的组织下严格审核学生暂缓注册的申请,并报教务处审批;

(七)负责每学年开学前向后勤管理服务办公室提供本单位学生住宿情况;学年中间学生宿舍有调动的,2个工作日内报后勤管理服务办公室。

(八)负责配合财务处做好已缴费学生的收据发放、签收工作并及时完整返还经学生签名的票据签领表、欠费确认表等资料;

(九)及时将未注册(不含暂缓注册)超过两周的学生的处理问题提交学院学生违纪处理委员会讨论。

学生收缴费管理相关规定及解答

一、为什么学生缴费才能注册?

第一、《高等教育法》明文规定,“高等学校的学生应当按照国家规定缴纳学费。”以法律形式规定了高校学生缴纳学费上学的法定义务。教育部《普通高等学校学生管理规定》第六条规定“学生在校期间依法履行下列义务:(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务”,第十条规定,“每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。”

第二、高等教育阶段属于非义务教育阶段。高等教育资源依然是稀缺资源,在对高等教育追求明显大于高等教育资源供给的情况下,接受高等教育者,支付相应的教育费用,是每一个接受高等教育的成年人应尽的义务。

第三、接受高等教育是一种投资。高等教育是为了追求未来的利益,而非仅仅获得使用价值。从这一角度,高等教育的消费又是一种投资,它增强了受教育者就业竞争力。高校学生应为未来的利益支付现实的教育投资。

第四、学生缴费是实现社会公平的需要。教育公平原则为更多的学生提供了学习深造的机会,个人接受非义务教育应分担一部分教育成本,进行成本补偿,承担部分培养费用,使得高等教育资源总量有所增加,使国家实际提供了更多的接受高等教育的机会,公共教育资源在全体社会公民中的分布状态则会相对比较公平。

二、国家有哪些政策保证家庭经济困难学生能够缴费上学?

《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)及其配套办法颁布实施后,国家在高等教育阶段建立起国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、勤工助学、困难补助、学费减免等多种形式的高校家庭经济困难学生资助政策体系。每年,学校对家庭经济困难学生的家庭经济情况进行核实,再分别采取不同办法予以资助。其中,解决生活费问题,以国家助学金为主,以勤工助学、困难补助为辅;解决学费、住宿费问题,以国家助学贷款为主,以国家励志奖学金为辅。

另外,广东省于200712月出台《广东省高校毕业生到农村从教上岗退费实施办法(试行)》,规定自2008年起,在全省实行高校毕业生到农村从教上岗退费政策。高校毕业生到农村从教上岗退费标准按每人每年6000元计算,所需经费由省财政统一安排。对于在高校学习期间已享受国家助学贷款政策的学生,用以上退还的费用归还国家助学贷款本息。采用任教一年退一年费用的方式,本科毕业生退费以4年为限,专科毕业生退费以3年为限。

三、应当注册的在籍学生,如果不按期注册会对其产生哪些影响?

应当注册的在籍学生,如果不按期注册将不再具有学籍,不享有国家法律、法规和学院规章所赋予的在籍学生各项权利。超过学院规定期限2周未注册而又无正当事由的学生,视为放弃学籍,予以退学。对学生的退学处理,按学院的规定程序办理。按本规定办理的退学,不是对学生的纪律处分。

四、哪些学生必须注册?

凡在我校接受学历教育的全日制本专科学生,都必须按照学院规定的期限办理学生注册手续。

保留学籍(或保留入学资格)的学生,在保留学籍(或保留入学资格)期间,不需办理注册手续。

五、学生如何办理注册手续?

学生必须向学院财务部门缴纳学费及其他应缴费用之后,再办理注册手续。一般地,学生在每学年初缴纳该学年的学费之后,每个学期正式上课前2天到系教务员处办理注册手续。

六、学生因故不能按期报到应如何办理暂缓注册手续?

凡不能如期注册的学生,必须在正常注册期(每个学期正式上课前2天)结束前办理暂缓注册手续。已经办理暂缓注册手续的学生,在其允许延期注册截止时间之前,可以按规定办理注册手续。

七、申请国家助学贷款的学生如何办理注册手续?

拟按照国家规定申请国家助学贷款的学生应当办理暂缓注册手续,候贷款金额下拨、缴清所有费用之后办理注册手续。

八、申请缓交学费的学生如何办理注册手续?

家庭经济困难,暂时筹不到学费但不久能筹到学费的学生可以申请缓缴学费。申请缓缴学费的学生应当办理暂缓注册手续,候缴清所有费用之后办理注册手续。

九、暂缓注册手续怎样办理?

因家庭经济困难申请暂缓注册的学生应填写《暂缓注册申请表》,经所在教学单位主管领导审核并签字盖章后,凭《学费缓缴申请表》到教务处办理暂缓注册手续。

关于我院学生欠费问题的处理意见

一、欠费学生应于2009220日之前缴清所欠费用。

二、欠费学生若因家庭经济困难等原因,无法在2009220日之前缴清所欠费用的,应于2009220日之前申请缓缴费并做好还款计划(060708级不超过1年,05级不超过2009615日)。缓缴费申请表可在学生处网页下载。

三、未交清所有费用的学生:

(一)不能注册;

(二)可以跟班学习,但无权登录学院教务系统查询成绩和选课,课程成绩在注册后生效;

(三)个人信息卡除在食堂可以使用外,其他地方失效;

(四)师范生助学金在缴清所有费用,办理注册手续之后的次月领取;

(五)可参评上一学年度奖学金,奖金用于缴纳所欠费用,获奖证书在注册之后领取。

各有关单位当前要做的工作

学生处:制订《缓缴费申请表》;通过各系组织欠费学生填写《缓缴费申请表》,并负责审批。

教务处:限制欠费学生登录学院教务系统的权限。

财务处:向各有关单位提供欠费学生名单;停发欠费师范生的助学金。

学生资助管理中心:学生缓缴费的审核;学生学费减免的审批。

网络与教育技术中心:限制欠费学生信息卡的使用权限。

各系:向学生宣传《韩山师范学院收缴费管理规定》;督促欠费学生尽快缴费;下学期初组织欠费学生填写《缓缴费申请表》,并负责审核;通过各种途径将学生欠费情况通知学生家长;将学生欠费情况进行分析分类,2009112日将贫困生欠费情况报学生处、学生资助管理中心。

责任编辑: yyx
关闭窗口
 
 

Copyright © 2008  • 韩山师范学院音乐学院 All  rights  reserved.