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音乐系琴房使用与管理规定
2008-10-24 18:23   审核人:

音乐系琴房使用与管理规定

音乐系琴房是供本系音乐专业学生教学、实践和自修的重要场所。为加强琴房的使用与管理,给师生营造一个安全有序、清洁优美的教学环境,保证设施设备经常处于良好状态,特制定音乐系琴房使用与管理办法。

一、功能及使用权限

1、琴房主要用于全日制学生(包括教学计划内的成人教育学生)的教学、实践和自修,师生均须按照排定的课表和琴点进行上课与练琴。

2、本系师生在享有教学活动(教与学)使用权的同时,具有琴房设备维护、安全保证的职责和义务。

3、琴房原则上不对外开放。如遇招生(如成人教育)期间考生练习要求等特殊情况,必须征得系办公室同意,并办理相关手续,方可使用。

4、音乐厅、教室的钢琴,专供于各类大课教学、演艺活动和艺术实践,不得用于学生练习。

二、琴房分配办法

针对“流动式”琴房使用中存在的种种问题,确实加强琴房设施、卫生、安全的管理,增强有效的监督,采用琴房学生“固定式”的分配与使用办法。具体分配办法:

1、按系学生总数确定每个琴房的人数。

2、保证每个琴房有各个年级的学生。

3、钢琴质量分等级,实行轮换制(以一个学期为一个周期)

三、日常管理与监督

1、琴房的日常管理与监督由分管教学的副主任负责。在没有专职乐器及琴房管理人员的情况下,由教学秘书(教务员)对琴房学生进行具体安排和调配。

2、琴房实行值日生制,各琴房设组长1名(报系教务员处),负责“琴点”分配和琴房日常卫生、安全管理。经常保持室内整洁卫生,门窗玻璃洁净透明。做到钢琴上无灰尘、地上无杂物。

3、同一琴房“琴点”分配,应据学生各自的课程分布,集体协商,合理安排练琴时间,充分利用双休日。“琴点”安排表应公布张贴在各自琴房门外,以便督促检查。

4、不得以任何方式遮挡琴房门窗玻璃,保证透明。练琴时关门,以免影响其他同学。不准在琴房内说笑打闹,接待同学、亲友等与学习无关的活动,更不允许在琴房内谈恋爱。

5、严禁乱接、乱用电器(如电热器、电饭锅等),不得将易燃易爆等危险品带入琴房。离开琴房必须随手关电源(电灯、电风扇等电源设施),以确保安全。

6、琴房内所配置的钢琴、琴凳、灯具、桌椅、风扇等物品不准携带出室外。离开琴房时要关琴盖、关窗、关灯、关门(“四关”)。

7、钢琴及其他设备出现故障,应及时通知系办公室,填写“报修单”申请报修。任何人未经许可不准私自拆卸或修理。

8、琴房内严禁乱贴、乱挂任何物品。钢琴上不准摆放水杯、蜡烛等容易损坏钢琴的物品。不得将非学习、个人物品放置在琴房内,如有丢失系概不承担任何赔偿责任。

9、外单位或个人借用琴房,原则上不予考虑。如遇特殊情况需经主管领导批准,在系办公室办理相关手续,酌情安排。

10、不得将家教学生带入琴房,不得私自更换门锁或将钥匙转借给他人。

11、琴房使用人每次进入琴房,必须填写韩山师范学院《仪器设备使用记录》,以保障管理和监督。当该《记录》填写完后由琴房组长在琴房管理员处领取。

12违背以上规定者,将视情节轻重给予必要的处分;造成设备损坏和丢失的,应按价赔偿;对故意损坏者,一经查清将加倍处罚,严格处理。

四、琴房管理员职责

1、负责整个琴房楼的日常管理、清洁卫生、安全监督等。管辖范围包括:一层的舞蹈厅、化妆室,二至四层的学生琴房、五层的教室及各楼层的楼梯、楼道、走廊等整个琴房楼的公共场地(不含卫生间)。

2、琴房楼的设备财产,应按规定督促学生规范使用。对损坏财产设备以及违反琴房使用规定者,及时上报反应情况。

3、负责检查和分发《仪器设备使用记录》。对该《记录》应认真的查阅、核实,发现问题及时解决,解决不了的及时上报系办公室或分管领导。

4、严格管理好琴房楼各琴房的钥匙。不准将琴房擅自借出或挪为他用,更不允许借给非本系学生。如有需要,必须经系批准并办理相关手续,方可使用。

5、严禁任何非本系学生和闲杂人员进入琴房楼。如发现应及时制止。不能制止者应及时向琴房主管领导反应。如遇突发事件,应及时与学院保卫处联系(保卫处值班电话:2525027

6、遵守上下班时间,不得以任何理由迟到、早退或擅自离开岗位。晚上下班前一定要例行检查,确保各室人员清场,关闭电源、门窗。琴房开放时间为:早上700~晚上1000

7、当班期间做到态度和蔼、耐心周到、勤思勤跑。遇到问题要先说理解释,后按其规定责成执行,避免与师生不该有的争执现象。及时发现和解决存在的问题,主动配合主管领导处理管辖范围内发生的任何问题。

8、琴房管理员要严格执行本《规定》要求,坚持原则按章办事、行事。做到不该办的事情坚决不办,不该放进来的人坚决不放,不该开的门坚决不开。

本办法经20081016日系务会讨论通过执行。

音乐系

2008-10-24

责任编辑: yyx
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